Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif serta koordinasi pelaksanaan tugas di lingkungan dinas pendidikan dan kebudayaan.

Uraian tugas Sekretariat sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :

1. membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas di bidang kesekretariatan;
2. mengelola penyusunan rencana dan program kerja Sekretariat, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3. memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada Kepala Dinas, yang berkaitan dengan kegiatan bidang kesekretariatan, dalam rangka pengambilan keputusan/kebijakan;
4. mendistribusikan  dan  memberi  petunjuk pelaksanaan  tugas  kepada  para Kepala Sub Bagian, sesuai dengan tugas dan fungsinya;
5. membina dan memotivasi bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas, peningkatan  produktivitas dan pengembangan karier bawahan;
6. memantau, mengendalikan,  mengevaluasi,  dan menilai  pelaksanaan  tugas bawahan;
7. mewakili Kepala Dinas dalam hal Kepala Dinas berhalangan untuk  melakukan koordinasi ekstern yang berkaitan dengan tugas-tugas dinas;
8. mengelola penyusunan rencana dan program kerja Dinas, sebagai pedoman pelaksanaan tugas Dinas;
9. mengoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan administrasi kearsipan, naskah  dinas baik yang masuk maupun keluar;
10. mengoreksi surat-surat atau naskah dinas di lingkup Dinas;
11. mengatur   pelaksanaan   layanan   di   bidang kesekretariatan   kepada   unit organisasi  di lingkup Dinas;
12. menyusun dan menelaah peraturan perundangundangan yang berhubungan dengan Dinas;
13. memantau kegiatan bawahan lingkup kesekretariatan;
14. mengelola pengadaan dan perlengkapan serta rumah tangga yang menjadi kebutuhan Dinas;
15. mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan Dinas;
16. mengelola evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan kesekretariatan sesuai ketentuan yang berlaku;
17. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas;
18. mengelola administrasi dan penatausahaan keuangan Dinas;
19. melaksanakan koordinasi dalam menunjuk pemimpin kegiatan;
20. melaksanakan pengusulan/penunjukan bendahara dan pembantu bendahara;
21. melaksanakan pembinaan, pengarahan, dan pengawasan kepada Bendahara;
22. mengelola perencanaan dan program Dinas;
23. mengelola   dan   mengkoordinasikan   penyusunan rencana   anggaran   dan pelaksanaan anggaran lingkup Dinas;
24. mengoordinasikan tugas-tugas internal di lingkup Dinas;
25. memantau, mengoordinasikan, dan melaporkan setiap kegiatan Dinas kepada Kepala Dinas; dan
26. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas, sesuai dengan tugas dan fungsinya